Immersion, format participatif, décors sur-mesure : les tendances de l’événementiel décryptées par l’Agence 106

Pour Myriam, la réussite d’un événement ne repose plus uniquement sur sa logistique ou son esthétique. « La conception d’événements, c’est avant tout une aventure humaine. C’est une collaboration donnant-donnant », explique-t-elle. Pour l’Agence 106, « un événement doit être adapté aux objectifs, au budget et à l’ADN du client. » Dans cette approche, l’organisation ne se limite pas à la recherche d’un lieu ou à la coordination technique : il s’agit de concevoir une expérience globale, capable de fédérer les participants et de donner du sens au moment partagé.
 

Pour Myriam, la tendance est claire : « on parle beaucoup d’immersion, c’est vraiment dans l’air du temps. L’objectif dépasse la simple organisation logistique. Il faut que les participants vivent quelque chose, qu’ils interagissent entre eux et qu’ils gardent un souvenir fort et durable. »

Ce format est plébiscité pour les soirées de gala des entreprises, mais peut se décliner pour d'autres occasions : lors du lancement d’un nouveau véhicule au Parc des Expositions de Nantes, l’agence a par exemple imaginé un véritable parcours immersif sur le thème de la fête foraine pour accueillir 1000 personnes dans un lieu volontairement brut. « On aime ces espaces parce qu’on peut les habiller complètement et créer une mise en scène forte. »
Le résultat : « une mémorisation vraiment impactante », selon Myriam.

Les formats participatifs et collaboratifs prennent aussi de l’ampleur ces derniers temps : rallyes patrimoniaux dans le centre de Nantes, team-buildings basés sur l’intelligence collective, découvertes du littoral à bord de véhicules électriques, olympiades, ateliers créatifs ou encore parcours mêlant défis physiques et énigmes. « Pour des séminaires, le schéma est souvent le même : une plénière puis une activité team building suivie d'un cocktail dinatoire.»

Depuis l’année dernière, la garden party s’impose également comme un format phare de mai à juin. « C’est convivial et propice au networking. On installe des îlots avec des canapés, un brasero et des guirlandes pour un esprit familial ou guinguette. Derrière cette ambiance détendue, il y a un vrai enjeu de fidélisation et de relationnel pour le client », explique Myriam. 

Pour rendre un événement mémorable, la scénographie et les décors jouent un rôle crucial. « On ne loue pas simplement des décors, on les imagine et on les conçoit », précise Myriam. Et cela répond bien aux enjeux immersifs du moment.
Parmi les réalisations marquantes de l’Agence 106, et notamment de son dirigeant Sébastien Hallereau, figure un décor monumental inspiré de l’univers des voyages extraordinaires de Jules Verne. « C’est le plus gros décor que nous avons en stock. On le fait vivre, on le réutilise, on l’adapte. » Même logique pour un chalet de montagne conçu pour une soirée de 450 personnes et transformé quelques mois plus tard en saloon pour une autre entreprise. 

L’événementiel évolue aussi sous l’impulsion des enjeux environnementaux. « Aujourd’hui, la RSE est incontournable. On l’intègre systématiquement dans nos propositions », affirme Myriam. 
Tri, limitation du gaspillage alimentaire, choix de partenaires engagés, réemploi des décors : l’agence agit à son échelle. « Si nos partenaires ne le font pas, c’est à nous d’être vigilants. » Une exigence qui s’est renforcée à travers son implication au Bureau des Congrès, avec la participation à un atelier sur la limitation du gaspillage alimentaire notamment.

Si Myriam devait conclure avec un seul conseil à donner ? Il faut imaginer un événement « beau, bien sûr, mais aussi utile et aligné avec les valeurs du client, pour qu’il soit mémorable ».