La charte d'accueil des grands événements
Nos engagements pour votre événement
Fruit d’un travail concerté et formalisé par tous les acteurs de la filière de Nantes Saint-Nazaire, la charte d’accueil vous permet de bénéficier de services gratuits mis en place par l’ensemble des partenaires de la destination.
Elle garantit à vos participants un accueil des plus professionnels et une organisation efficace, grâce à la mise en œuvre de services clé-en-main et de 26 engagements.
La Charte d'accueil des grands événements est soumise à certains critères d'éligibilité.
Un aperçu de nos engagements, pour un événement réussi à Nantes !
Visibilité et accessibilité
Nous nous engageons à renforcer la visibilité de votre manifestation, tout en accueillant vos participants dans les meilleures conditions et en facilitant leurs déplacements.
Exemples d'outils mis à votre disposition : un desk d'accueil et une signalétique personnalisée à l'aéroport, une signalétique directionnelle entre la gare et la Cité des Congrès, un pavoisement personnalisé devant la Cité des Congrès ou devant le Parc des Expositions [soumis à conditions], des stations de taxi déployées temporairement sur le lieu de votre événement, des remises sur les cartes de transport en commun, un plan des parcours et des transports en commun personnalisé en fonction de vos différents sites d’accueil et d’hébergements, etc.
Hébergement et restauration sur votre événement
Nous nous engageons à vous offrir la meilleure expérience qui soit grâce un grand choix d’hôtels, en garantissant leur qualité.
Ainsi, nous vous proposons par exemple une pose d'option, l'affichage du programme et du visuel de votre événement dans les établissements hôteliers,...
Pour l'organisation de votre événement, nos traiteurs partenaires s'engagent autour d'une Charte Qualité pour un accueil commercial privilégié et une forte implication dans des démarches Développement Durable.
Dans le cadre de notre démarche éco-responsable, nos hôtels et traiteurs partenaires proposent également une offre de produits équitables et locaux.
Commerces et restaurants
Nantes et ses commerçants se mobilisent pour vous !
Nous sommes soutenus par des commerçants et restaurateurs de Nantes qui oeuvrent pour offrir un accueil privilégié à vos participants (remises, ou gestes commerciaux, ...)
Institutionnels
Vous pouvez compter sur le soutien et la mobilisation du territoire de Nantes et Saint-Nazaire pour accueillir et promouvoir votre événement dans les meilleures conditions !
Des exemples de visibilité offerte !
Un accompagnement sur mesure
Nous mettons tout en oeuvre pour faciliter l'organisation de votre événement ! Le Bureau des Congrès mobilise ses partenaires et acteurs de la destination autour d’un comité de pilotage pour un briefing et un débriefing des engagements retenus.
EN BREF, SAVOIR VOUS ACCUEILLIR EST DANS NOTRE ADN !
Vous souhaitez bénéficier de la charte de notre charte d'accueil pour votre événement ? Contactez-nous !
