Trouver un prestataire de services événementiels 

Le point d’accueil est le premier contact d’un visiteur avec l’événement auquel il est convié. Il est important de soigner cette phase qui donnera le ton de l’événement dans sa globalité. Que ce soit pour gérer les flux de visiteurs, leur pointage, leur orientation, la prise en charge de leur vestiaire, l’appel à une agence d’hôtes et hôtesses est la garantie d’un accueil de qualité.

La gestion de la billetterie et des contrôles d’accès est une étape fondamentale de l’organisation de votre événement. Que vous fassiez le choix d’une billetterie physique, sécurisée contre la fraude et personnalisée aux couleurs de votre événement, d’une billetterie en ligne, de badges, cartes, pass, etc., nos partenaires sauront répondre à toutes vos problématiques.
 

Personnalisez votre événement à l’infini grâce à nos professionnels de la location de matériel pour réceptions et événements. Quel que soit votre besoin : tentes et structures, art de la table (assiettes, couverts, verres…) nappage (nappes, serviettes, sets de table…), mobilier (chaises, tables, mange-debout…) ou accessoires de décoration en tous genres, nos professionnels sauront créer avec vous l’ambiance que vous recherchez pour faire de votre événement un moment inoubliable.

Management technique, expertise sur les métiers du son, de la lumière, de la vidéo, de la structure scénique, location de matériel audiovisuel, etc… Faites appel aux prestataires techniques et audiovisuels référencés au sein du Bureau des Congrès de Nantes et Saint-Nazaire.

Immortaliser votre événement grâce à des photographes professionnels. Communiquer sur votre entreprise et son activité événementielle à l’aide de visuels professionnels. Partager vos reportages photos avec toutes les personnes qui auront participé à votre événement. Proposer une animation ludique autour de la photographie pendant votre événement. Autant de raisons de faire appel à nos professionnels de l’image. 

Vous organisez un événement international ? Quelle qu’en soit sa nature (négociation d’affaires, visite de site, congrès ou salon professionnel…), n’hésitez pas à solliciter les services d’un traducteur. Garant de la qualité des échanges internationaux, ce professionnel interviendra sur différents champs de compétence : traduction écrite, interprétariat, location de matériel d’interprétariat…

L’anticipation des flux relatifs à votre événement est une phase essentielle de l’organisation de votre manifestation. Développer en amont un dispositif de mobilité pour vos visiteurs est primordial. Quel que soit le ou les moyens de transport choisis (transports en commun, taxis, navettes…), bénéficiez, selon votre éligibilité, d’une communication et d’un accueil privilégiés (borne aux couleurs de votre événement à l’aéroport Nantes Atlantique, signalétique dédiée à votre événement sur les affichages numériques des tramways et stations de tramways…). N’hésitez pas à prendre contact avec le Bureau des Congrès pour étudier les solutions qui s’offrent à vous.

Pour laisser un souvenir de votre événement à vos visiteurs avant leur départ rien de tel que le cadeau d’entreprise. Choisi pour représenter votre société, le cadeau d’entreprise peut être personnalisable à l’envie. Epicerie, produits locaux, vins de notre région… Contactez les professionnels de notre réseau.