S'engager pour la transition de la filière

Les événements professionnels constituent un formidable levier d'attractivité, d'innovation et de développement économique. Ils ont aussi un impact environnemental et sociétal qu’il est nécessaire de prendre en compte.

Notre ambition est d’accompagner la filière vers un tourisme d'affaires plus responsable, capable de réduire son empreinte tout en générant davantage de valeur pour le territoire, les organisateurs et les participants.

Aux côtés de l'ensemble des acteurs de la filière, le Bureau des Congrès s'engage à accompagner la transition des événements professionnels en favorisant les mobilités bas carbone, l'inclusion, la réduction des déchets, l'alimentation durable et la mesure des impacts.

Mobilités bas carbone, inclusion, réduction des déchets, alimentation durable, mesure des impacts : nous agissons collectivement pour faire évoluer les pratiques.

1. Accompagner les professionnels dans le déploiement de pratiques événementielles plus responsables
Depuis 2021, nous déployons un programme d'accompagnement collectif pour aider les acteurs du territoire à intégrer les enjeux de transition dans leurs activités.

Cela passe par des cycles de sensibilisation, des formations à la RSE pour nos adhérents et le partage de bonnes pratiques entre professionnels.

Nous avons également structuré des démarches collectives sur deux enjeux prioritaires :

• La lutte contre le gaspillage alimentaire, avec la création d'une charte d'engagement et d'un guide pratique destiné aux organisateurs et prestataires.
• L'inclusion, à travers un groupe de travail réunissant des professionnels de l'événementiel pour construire des solutions favorisant un accueil plus accessible et inclusif.Les travaux devraient aboutir fin 2027.

2. Faire avancer la filière avec "Changer le brief"
Changer le brief est le premier rendez-vous dédié à la transformation de l'événementiel professionnel. Il rassemble organisateurs, agences, prestataires, lieux et acteurs publics pour échanger concrètement sur l'évolution de nos pratiques.

Notre conviction est simple : la transformation de l'événementiel se joue bien avant le jour J. Elle commence dès la conception des projets, dans les briefs, les critères d'achat, les arbitrages budgétaires, les délais et la manière dont nous définissons la réussite d'un événement.

En ouvrant ce dialogue entre donneurs d'ordres et professionnels de la filière, Changer le brief vise à faire émerger de nouvelles façons de concevoir des événements plus responsables, plus utiles et plus créateurs de valeur.
Cet événement est organisé avec le soutien de l'ADEME.

3. Faire de l'événement un levier de transformation du territoire,
en structurant une démarche d'héritage événementiel locale.
L’héritage événementiel repose sur une conviction simple : un événement professionnel peut devenir un véritable levier de transformation territoriale. Au-delà de ses retombées économiques immédiates, il peut contribuer à renforcer des coopérations entre acteurs, soutenir l’innovation et la recherche, renforcer le rayonnement du territoire, favoriser l’inclusion et l’engagement citoyen ou encore accélérer les transitions d’une filière.
En 2026, le Bureau des Congrès pilote cette démarche aux côtés de la SPL Cité des Congrès de Nantes x Parc des Expositions de Nantes et de Nantes Métropole.

4. Montrer l'exemple
Nous appliquons à nos propres actions les principes que nous promouvons auprès de la filière.
Cela se traduit par la formation de nos équipes aux enjeux de l'impact positif, l'intégration de pratiques écoresponsables dans l'organisation de nos événements et la réduction continue de notre empreinte environnementale.
Nos engagements sont reconnus à travers plusieurs démarches et réseaux de référence : les Dirigeants Responsables de l'Ouest (DRO), Impact France et le Réseau Éco-Événement (REEVE).