Le Bureau des Congrès vous aidera à organiser un événement inoubliable sur une destination créative et engagée !
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Comment organiser un afterwork ?
L’afterwork est devenu un incontournable de la vie en entreprise. Moins formel qu’un séminaire, plus détendu qu’une réunion, c’est un moment où les collaborateurs peuvent se retrouver dans un cadre différent, échanger, rire et renforcer les liens en dehors du bureau.
Voici nos conseils pour l’organiser dans les meilleures conditions.
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Nos conseils pour organiser un afterwork réussi
Bien choisir le moment
Le bon timing est essentiel. Évitez les lundis, où l’énergie est encore en mode reprise, et les vendredis, souvent déjà réservés aux départs en week-end. Les mardis et jeudis en fin de journée sont idéaux : les équipes sont disponibles, motivées et plus enclines à rester un peu plus tard.
Définir le bon format
Un afterwork peut prendre plusieurs formes : apéro classique, soirée à thème, dégustation, atelier créatif, animation musicale… L’important est d’adapter le format à la culture de l’entreprise et au profil des participants. L’objectif n’est pas de forcer la convivialité, mais de la favoriser naturellement
Trouver un lieu qui change du bureau
Sortir de l’environnement habituel fait toute la différence. Un bar privatisé, une terrasse cachée, un lieu atypique ou même une péniche peuvent apporter une touche originale. Pensez aussi à l’accessibilité : transports en commun, parking à proximité… le confort des participants compte.
Prévoir une ambiance soignée
Musique d’ambiance, éclairage doux, mobilier confortable, déco décontractée… Ces petits détails ont un grand impact sur l’atmosphère générale. Si vous le pouvez, faites appel à un professionnel de l’événementiel ou demandez conseil à votre lieu d’accueil.
Adapter la restauration à tous les goûts
Optez pour une offre variée : boissons avec et sans alcool, bouchées salées et sucrées, options végétariennes ou sans allergènes. Un afterwork réussi passe aussi par une attention aux régimes alimentaires et aux préférences de chacun.
Proposer une animation (mais pas trop)
L’animation est un plus, tant qu’elle reste légère et facultative. Quizz, blind test musical, atelier cocktail ou mini-jeu de société : l’idée est de créer des occasions d’interagir sans rendre la soirée trop encadrée.
Créer un moment authentique
Un afterwork, ce n’est pas un événement marketing. C’est un moment humain. Misez sur la simplicité, la bienveillance et l’envie sincère de partager un bon moment. Cela se ressentira dans l’ambiance générale et marquera les esprits.
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